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AI名刺整理君(Microsoft 365版)公開のお知らせ

この記事はv1.0公開時のお知らせです。

現在の配布版はv1.1です。記録先はSharePointの名刺リストに変わりました。v1.1のお知らせと製品ページをご確認ください。

このたび、名刺情報の入力・整理を支援する「AI名刺整理君(Microsoft 365版)」を公開しました。

SharePointにアップロードした名刺画像をAI(Google Gemini)が読み取り、Excelの名刺マスターに記録し、処理結果をTeamsに通知します。中小企業の皆さまの名刺管理にかかる手間を減らします。Windows用パッケージをダウンロードし、初期設定を行うことでご利用いただけます。

こんな方におすすめです

  • 名刺情報を手入力する手間を減らしたい
  • 名刺情報をExcelにまとめて管理したい
  • お使いのMicrosoft 365環境で社内の名刺情報を共有したい

利用環境

パソコンWindows 11(64ビット)
通信環境インターネット接続
Microsoft 365SharePoint・Excel・Teamsを利用できる契約・環境
AIサービスGoogle Gemini APIの利用設定とAPIキー
初期設定Microsoft 365の管理者によるアプリ登録・アクセス許可などの設定

Windows 10での動作は未確認です。定期的に自動処理する場合は、実行時刻にパソコンの電源が入り、インターネットに接続されている必要があります。

ダウンロードに含まれるもの

  • Windows用実行ファイル
  • 初期設定・名刺処理・診断用の起動ファイル
  • 初期設定ガイドと利用ガイド
  • 空のExcel名刺マスターテンプレート

利用料金

  • 本体の利用料金:無料
  • Microsoft 365:ご利用の契約に応じた料金
  • Gemini API:実運用には有料枠の設定が必要です。利用量に応じた料金がかかります
  • 導入・設定支援:ご依頼内容に応じて別途ご案内します

初期設定は「とっとりITおたすけ係」でも支援します

「社内にIT担当者がいない」「自社の環境で使えるか分からない」「設定を手伝ってほしい」という場合は、GaTworkの「とっとりITおたすけ係」にご相談ください。

ご利用環境の確認、初期設定、動作確認、操作説明など、ご希望をお知らせください。内容を伺ったうえで、対応可能な範囲と支援料金をご案内します。継続的な運用相談についてもお問い合わせください。

ご利用前にご確認ください

  • 名刺画像は読み取りのためGoogle Geminiに送信されます。社内の情報管理ルールをご確認ください。
  • AIの読み取り結果には誤りが含まれる場合があります。登録内容は原本と照合してください。
  • 本製品が採用するExcelへの接続方式には、Microsoftの公式リファレンス上でサポート対象外とされる操作が含まれます。ご利用環境での動作確認が必要で、今後のMicrosoft側の変更によって影響を受ける可能性があります。
  • 通信エラー後の再試行で、同じ名刺がExcelに重複登録される場合があります。処理後に名刺マスターを確認してください。

無償提供とご利用上の注意

本アプリは無償で、現状のまま提供します。読み取り結果の正確性や、お使いの環境での動作、不具合修正・更新・無償の個別サポートを保証するものではありません。利用前の動作確認、名刺原本との照合、Excelデータのバックアップをお願いします。

当社に責任を負うべき事由がない損害について、当社は責任を負いません。当社の軽過失による損害について責任を負う場合、その範囲は通常生ずべき直接の損害に限ります。ただし、当社の故意または重大な過失がある場合や、法令上この制限が認められない場合には、この制限は適用しません。詳しくは製品ページの無償提供とご利用上の注意をご確認ください。

初期設定と日常の操作については、同梱のガイドをご覧ください。

お問い合わせ

導入のご相談やご利用中のお困りごとは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。お問い合わせの際は、パスワード・APIキーなどの認証情報や名刺画像を送らないでください。

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